E-Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
E-Fatura uygulaması hakkında kafanızda soru işaretleri mi var? E-Fatura sistemini genel hatlarıyla öğrenmek için sizleri E-Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular blog yazımızı okumaya davet ediyoruz.
Elektronik Fatura Nedir?
Elektronik Fatura (e-Fatura), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen ölçütlere uygun olarak dijital ortamda hazırlanan ve gönderilen bir fatura türüdür. Vergi Usul Kanunu (VUK) tebliğine göre hazırlanan, dijital dönüşümün bir parçası olan e-Faturaların klasik kağıt faturadan hiçbir farkı yoktur. Dolayısıyla e-Fatura yeni bir belge türü sayılmamaktadır.
Fatura Kimlerin Kullanımına Uygundur?
Aşağıda belirtilen ticari firmalar e-Fatura uygulamasını kullanabilirler.
- Anonim Şirketi (A.Ş),
- Limited Şirketi (Ltd. Şti.),
- Şahıs şirketleri
E-Fatura Kullanmak Zorunlu Mudur?
Vergi mükellefi olmayanlara 5000 TL, vergi mükelleflerine 2000 TL'yi aşan fatura kesimlerinde, 1 Mart 2022 tarihinden itibaren e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu getirilmiştir.
E-Fatura İsteğe Bağlı Olarak Kullanılabilir Mi?
Evet, firmalar gönüllü olarak e-Fatura uygulamasına dahil olabilmektedir. GİB tarafından duyurulan tebliğde ciro limiti 2022 yılı için 5 milyon TL olarak belirtiliyor fakat cirosu bu tutarı geçmeyen firmalar da e-Faturaya geçiş yapabilmektedir.
E-Fatura’ya Nasıl Geçiş Yapılır?
E-Fatura mükellefiyseniz veya yukarıda da bahsedildiği gibi e-Fatura uygulamasına kendi isteğinizle geçiş yapmaya karar verdiyseniz, 3 farklı yöntemle bu uygulamaya başvuruda bulunabilirsiniz:
- GİB Portali
- GİB Portali ile entegrasyon
- Özel entegratör
e-Faturaya geçmek isteyen mükelleflerin yapacağı ilk iş e-Fatura uygulaması üzerinden kendilerine ait bir kullanıcı hesabı oluşturmak olmalıdır. Ardından GİB'e yazılı başvuru beyanında bulunmalıdır. Mükellefler, e-Fatura uygulaması için GİB'e başvurmadan önce, KSM'den (Kamu Sertifikasyon Merkezi) mali mühür talep etmelidir. Gerçek/Şahıs işletmeleri, mali mühür yerine e-imza ile de başvuru talebinde bulunabilirler.
Geçmiş Tarihe Ait E-Fatura Kesilebilir Mi?
Vergi Usul Kanunu’na göre 7 güne kadar geriye dönük e-Fatura oluşturulabilir ve gönderilebilir. Fakat 7 günden eski olan e-Faturalar da işleme sokulabilir. Dipnot olarak belirtilmek gerekirse tahmin edilebileceği gibi bu yöntemin usul cezası vardır.
E-Fatura’ya Geçiş Yapıldıktan Sonra Tekrar Kağıt Fatura Kesilebilir Mi?
Hayır. E-Fatura uygulamasına geçildikten sonra tekrar kağıt fatura kesilmeyecektir. Alıcı firma e-fatura sistemine kayıtlı değilse bu durumda e-Arşiv Fatura hazırlanması gerekmektedir.
Sanal Fatura olarak ticari firmaların ve KOBİ'lerin hayat boyu ücretsiz e-fatura programı kullanmalarını sağlıyoruz. Programın özelliklerine bu bağlantı üzerinden ulaşabilirsiniz. Sanal fatura ön muhasebe programını indirin;