E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Uygulamaları Arasındaki Farklar Nelerdir?
Teknolojinin gelişmesi sonucu ortaya çıkan dijital dönüşüm uygulamalarıyla birlikte “elektronik fatura” ve “elektronik arşiv fatura” terimleri hayatımıza girdi. Bu iki elektronik fatura görünüş olarak benzer olsa da aralarında bazı farklılıklar bulunmaktadır. Bu yazımızda elektronik dönüşüm (e-dönüşüm) uygulamalarından olan dijital fatura ile henüz tanışmayan ve bilgi edinmek isteyen KOBİ’ler için e-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farkların ne olduğunu, e-fatura nedir ve e-arşiv fatura nedir başlıklarıyla açıklayarak anlattık.
Elektronik Fatura (e-Fatura) Nedir?
E-Fatura nedir açıklayacak olursak;
E-fatura, elektronik fatura mükellefi olan (veya gönüllü olarak e-faturaya geçmiş) firmalar arasında elektronik ortamda hazırlanan ve elektronik ortamda gönderilen bir sanal faturadır.
E-Fatura'nın temel olarak normal kâğıt faturadan hiçbir farkı yoktur. Tek fark elektronik faturalar kâğıda basılmaz. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sunucuları tarafından gönderilir ve alınır. 2020 hesap dönemi ve sonrasındaki brüt satış hasılatı (veya satış ve brüt faaliyet geliri) 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, Vergi Usul Kanunu'nun 509 sayılı tebliğine göre elektronik fatura kullanmakla yükümlüdürler. (En son güncel değişiklik için E-Fatura Mükkelefi Nedir, Kimler E-Fatura Göndermek Zorunda? blog yazımızı inceleyiniz). Buna ek olarak, yıllık ciro ile ilgisi olmayan belirli ticari faaliyetlerde bulunan şirketler için elektronik fatura kullanma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu kriterleri karşılamayan işletmeler de gerektiğinde elektronik faturalandırmaya gönüllü olarak geçiş yapabilirler.
Elektronik Arşiv Fatura (E-Arşiv Fatura) Nedir?
E-Arşiv Fatura nedir açıklayacak olursak eğer;
E-arşiv, elektronik fatura mükellefi olmayan işletme ve kişilerin elektronik ortamda fatura gönderip saklamasına olanak sağlayan bir uygulamadır.
Sadece elektronik ortamda arşivlenen faturalar GİB’e raporlanarak bildirilir. Elektronik fatura kullanan tüm mükellefler de elektronik dosya kullanmakla yükümlüdür. Ayrıca, 1 Ocak 2020 tarihinde oluşturulan faturanın (vergi dahil) toplam tutarı 30.000 TL'yi (mükellefler için vergi dahil toplam tutar 5.000 TL'yi) aşıyorsa faturanın "e-arşiv fatura" olarak düzenlenmesi gerekmektedir. (Daha fazla detaylı bilgi için: E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Geçiş Zorunluluğu)
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
E-fatura nedir ve e-arşiv fatura nedir sorularının cevabını bulduysanız şimdi de gelin e-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farklara bakalım.
- E-fatura sadece e-fatura kullanıcısı olan firmalara gönderilir ve alınır. (iki taraf da e-fatura kullanıcısıdır)
- E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara gönderilir. (Alıcı e-fatura kullanıcısı değildir)
- Elektronik fatura uygulamasında bütün faturalar GİB tarafından önceden kontrol edilir.
- VUK’un tebliğinde 509. Sıra numaralı yazısında belirtilen şirketler için elektronik faturalandırma zorunludur. e-Fatura uygulamasına ihtiyaç duymayan işletmeler, gerektiğinde e-Fatura sistemine gönüllü olarak başvurabilirler.
- Yıllık cirosu 5 milyon TL'nin üzerinde olan e-ticaret siteleri elektronik arşiv fatura gönderebilmektedir. 2019 yılında sadece e-ticaret siteleri değil, yıllık cirosu belirtilen tutarı aşan tüm işletmelerin elektronik arşiv uygulamalarını kullanması gerekli hale gelmiştir.
- E-arşiv fatura uygulamasını kullanmak için öncelikle e-fatura kullanma zorunluluğu bulunuyor. E-Fatura’ya geçiş yapılmadan e-arşiv faturaya geçiş yapılamaz.
- E-fatura sistemine dahil olduğu sürece her işletme e-arşiv fatura uygulamasına geçebilir.
Henüz Sanal Fatura kullanıcısı değilseniz, dijital dönüşüm uygulamalarından faydalanmak için programımızı buradan ücretsiz olarak indirerek deneyebilirsiniz.
Ücretsiz İndirMüşteri Hizmetleri Destek Hattı: 0850 611 06 62
E-Mail: bilgi@sanalfatura.com