E-Fatura Nedir? E-Fatura’nın Avantajları Nelerdir?

Elektronik ortamdan elde edilen faturalara ve fatura işleme sürecinin gerçekleşmesine Elektronik fatura (E-Fatura) denir. Elektronik fatura (E-Fatura) sistemi, ticari alandaki teknolojik gelişmelerinin avantajlı sonuçlarından biri olarak karşımıza çıkar. Elektronik fatura sistemi, elektronik dönüştürme adındaki bir süreç sonucu ortaya çıkmıştır.

E-Fatura Özellikleri

Elektronik fatura (E-Fatura) sistemleri, kullanışlı olmasının getirdiği avantajlardan dolayı gittikçe yaygınlaşmaktadır. Hızlı olmasının getirdiği avantajlardan biri olan zaman ve paradan tasarrufun yanında şirket ve müşteri arasında sağlıklı bir güven bağının oluşmasını sağlar.

Gün geçtikçe ilerleyen teknoloji ile birlikte dünyada yaygın olarak kullanılan elektronik fatura sistemi sayesinde işletme ve mükellefler kolaylıkla fatura kesebilir ve dilediği zaman geçmiş faturalara ulaşabilir.

Elektronik fatura sistemi, kâğıt faturalarla aynı standartlara sahip olmasından dolayı tamamen hukuka uygun olarak derlenir. Günümüzde elektronik faturanın bu kadar hızlı popülerleşmesinin en önemli sebeplerinden birisi de elektronik faturaların kâğıt faturaların aksine kâğıt israfından kaçınarak doğa dostu bir sistem olmasıdır.

E-Fatura sisteminin zorunlu bir kullanıcı olmasanız bile sisteme geçiş yapabilirsiniz. Peki geçiş için neler yapılması gerekiyor?

E-Fatura’ya Geçiş Prosedürleri Nelerdir?

Elektronik fatura sistemine geçmek istiyorsanız, öncelikle vergi idare sistemine kayıt olmanız ve elektronik fatura aktivasyon işlemini tamamlamanız gerekmektedir. Bunun ardından yapılacak tüm işlemlerin kolayca halledilebilmesi için dikkat edilmesi gereken adımlar mevcut. Gelin, tek tek bu adımları inceleyelim.

Mali mühür temini: İlk olarak şirketinizin Mali Mühür Sertifikası’na sahip olması için başvuruda bulunmalısınız. Gelir İdare Başkanlığı’nın düzenlediği bir elektronik mühür olan Mali Mühür Sertifikası’na sahip olabilmeniz için TÜBİTAK’a bağlı Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) internet sitesi üzerinden başvurunuzu yapmanız, ardından TÜBİTAK üzerinden Mali Mühür Sertifikası ücretini ödemeniz gerekmektedir. Başvuru süreci tamamlandıktan sonra yaklaşık 3-10 gün içerisinde sertifika tarafınıza ulaşacaktır.

Online işlemler: Mali Mühür Sertifikası’na sahip bir kurum/mükellef olduktan sonra e-posta ve telefon gibi gerekli iletişim bilgilerinizi ve ihtiyacınız olacak şifre işlemlerini Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne ait internet sitesinin online işlemler kısmından halledebilirsiniz.

E-fatura başvurusu: E-Fatura başvurusu için Gelir İdare Başkanlığı’na ait “E-Fatura Canlı Ortam Başvuru” formunu doldurmanız gerekmektedir. Başvuru sonrasında başvurunuzu kontrol etmek istemeniz durumunda E-Fatura Portalı Sorgulama ekranına girerek kontrolünüzü yapabilirsiniz.

E-fatura aktivasyonu: Üç aşamayı da doğru bir şekilde hallettikten sonra son aşamada elektronik ortam üzerinden fatura gönderip alabilmeniz için hesabınızı aktifleştirmeniz gerekmektedir. E-fatura başvuru rehberinde bulunan bir programı bilgisayarınıza indirerek çalıştırdıktan sonra mali mührünüzü kullandığınız takdirde aktivasyon işlemi tamamlanmış olacaktır. Aktivasyon işleminin tamamlanmasının ardından e-fatura sisteminiz işleme açılacaktır.

Ücretsiz E-Fatura Programı İndir

Ömür boyu kullanabileceğiniz ücretsiz efatura ve ön muhasebe programını incelemek ve denemek için aşağıdaki bağlantıya tıklayınız. Program hiçbir şekilde demo sürüm değildir ve hiçbir kısıtlama olmaksızın tüm işlevler full kullanılmaktadır.

E-Faturanın Avantajları Nelerdir?

Gelişen teknoloji ile hayatımıza giren sayısız kolaylıktan biri olan E-fatura sisteminin bizlere birçok faydası bulunmaktadır. Bunlardan bazıları;

• Faturalarınızın elektronik ortamda işlenmesinden dolayı maliyetiniz büyük oranda azalacaktır.
• Faturaların kâğıda basılıp gönderim için kargoya verilmesine gerek kalmaz. Bu da zamandan tasarruf yapmanıza yardımcı olur.
• Elektronik ortamda arşivlenen faturalarınıza dilediğiniz zaman erişebilir, faturalarınız kaybolması veya karışması gibi problemlerle karşılaşmazsınız.
• Çevre dostu olan elektronik fatura sistemi ile siz de doğaya katkıda bulunmuş olursunuz.
• Tek tuşla hazırlayacağınız faturalarınız ile tahsilatlarınızı hızlandırabilirsiniz.