Ön Muhasebe Nedir?
Genel muhasebenin ilk adımı olarak da tanımlayabileceğimiz ön muhasebe, bir işletmenin mali yönden yönetimini sağlayan her türlü bilginin elde edilmesi, işlenmesi ve takip edilmesi anlamına gelir. Bu takip işlemi ise işletmenin nakit para, çek ve senet, müşteri, stok, fatura veya banka hesaplarının kayıt ve hareketlerini kapsar.
Ön muhasebe sayesinde fatura kesim işleminden tahsilat aşamasına kadar, alış faturalarının işlenmesinden ödemelerin yapılmasına kadar ve ürünlerin stok takibi ile firmanın nakit akışını kayıt altına alınarak firmanın sürdürülebilir bir yönetim içerisinde ilerlemesi sağlanmış olur. Şimdi ise ön muhasebede hangi işlemler yapılır bunlara bakalım.
Daha detaylı bilgiler edinmek için diğer blog yazımızı inceleyin;
Ön Muhasebede Yapılan İşlemler Nelerdir?
Kasa Takibi: İşletmenin günlük gelir ve gider akışının takibinde ön muhasebe kullanılır. Kasaya giren ve çıkan nakit miktarı kayıt altına alınarak gün içerisinde yapılan tahsilat ve ödemeler kontrol edilir. Bu sayede firmanın nakit takibi düzenli bir şekilde yapılmış olunur.
Banka Hesaplarının Takibi: Firmaların banka hesaplarının durumları ve banka hesapları aracılığı ile yapılan ödemeler, havaleler, çekler ve tahsilatların takibi yine ön muhasebe aracılığı ile yapılmaktadır. Ayrıca dışarıdan gelen ödemelerde de banka hesapları denetlenmektedir.
Çek ve Senetlerin Takibi: Firmanın veya müşterinin çek ve senetleri takip edilir. Çek ve senetlerin giriş-çıkışları kaydedilir ve bu sayede ne kadar tahsilatın yapıldığı ne kadar ödenmesi gereken çek ve senetin olduğu net olarak bilinir. Ayrıca bunların vadeleri de takip edilerek ödeme günlerinin kaçırılmasının önüne geçilir ve ödemeler gününde ödenirken tahsilatlar da zamanında yapılır.
Fatura ve İrsaliye Takibi: Alınan veya satılan bir ürün veya hizmet karşılığında fatura kesimi yapılmaktadır. İrsaliye ise bir ürünün başka bir yere aktarılması veya nakledilmesi sırasında kullanılacak olan sevk bölgesini ifade eder. Fatura kesim işlemi, gelen/giden faturaları ve belgelerin takibinde kullanılır.
Stok Giriş/Çıkış İşlemleri: Firma tarafından bir ürün alımında sisteme alış faturası ile işlem yapılırken ürün satıldığı zaman satış faturası ile stok miktarından düşürme işlemi yapılır. Bu işlem sayesinde firma bünyesinde bulunan ürünlerden hangisinin daha çok satılıp hangisinin daha az satıldığı konusunda net bir veri elde edilebilir.
Cari Hesap Takibi: Cari hesap, müşteri ya da tedarikçi firmanın hesaplarını ifade eder. Firma bünyesinde gerçekleştirilen her türlü alım ve satım işlemleri, ödeme ve tahsilatların düzenli takibi cari hesaplar aracılığıyla yapılır. Aynı zamanda bu bilgiler rapor hazırlamada da kullanılabilmektedir.
Aylık Bordrolar: Firma bünyesinde çalışan personelin maaş hesaplarının düzen ve takibi yapılmaktadır.
Peki Ön Muhasebe Nasıl Yapılır?
Genç ve küçük olarak ifade ettiğimiz firmalarda genelde tüm bu saydığımız işlemleri firma sahibi kendisi yapmayı tercih etmektedir. Daha çok büyük ve gelişen firmalarda ise bu işlemler ağırlıklı olarak işe alınan ön muhasebe elemanları tarafından yapılmaktadır.
Manuel olarak yapılan kayıtlarda Excel yardımı ile kayıtlar elektronik ortamda tutulmaktadır. Yapılan tüm bu işlemlerin düzenli ve sıfır hata içermesi firma için oldukça önemlidir.
Yapılacak yanlış bir fatura kesimi veya eksik/fazla vergi hesaplaması, şirketi maddi yönden zarara sürükleyebilir ya da şirkete ceza kesilebilir.
Ücretsiz Ön Muhasebe Programı İndir
Programı indirmek ve incelemek için aşağıdaki linke tıklayın.